-
Информационная поддержка

 

Информационная поддержка

О системе
Автоматизированная система управления планами финансово-хозяйственной деятельности (далее – АСУ ПФХД) предназначена для автоматизации процессов планирования и бюджетирования в образовательных организациях высшего образования (далее – ООВО), подведомственных Министерству образования и науки Российской Федерации. Основные функциональные возможности АСУ ПФХД:
  • Ведение финансовой/организационной структуры ООВО
  • Ведение локальных справочников (субсчета, мероприятия, программы, проекты, перечень показателей доходов (поступлений) и расходов (выплат) и др.)
  • Ведение программ развития ООВО
  • Формирование документов «План доходов» в различных разрезах
  • Формирование документов «Лимиты» в различных разрезах
  • Формирование документов «План расходов»в различных разрезах
  • Формирование документа «Плана финансово-хозяйственной деятельности» (далее-ПФХД), в том числе сводного ПФХД в разрезе ЦФО/ структурных подразделений 
  • Выгрузка ПФХД по установленным форматам на сайт bus.gov.ru 
  • Внесение изменений в ПФХД
  • Загрузка информации по «Плану расходов» по установленным форматам
  • Формирование документа «План закупок»
  • Создание плана-графика закупок/плана закупок
  • Создание/редактирование позиций плана-графика/плана закупок
  • Формирование позиций план-графика/плана закупок на основании документа «План закупок»
  • Согласование/утверждение плана-графика закупок/плана закупок
  • Внесение изменений в позиции плана-графика/плана закупок с указанием причины с повторной процедурой согласования и утверждения
  • Импорт данных из учетных систем ООВО по установленным форматам
  • Формирование пользовательских отчетов с помощью конструктора отчетов
  • Анализ результатов деятельности на основе плановых и фактических показателей, в том числе импортированных из учетных систем ООВО
Нормативная документация
Приказ Минобрнауки России №717 от 16 июня 2016 г. "Об утверждении Порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации" Приказ Минфина России 142н от 29 августа 2016 г.  «О внесении изменений в требования к формированию плана финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного приказом 81н» Приказ Минобрнауки России от 27 июля 2016 № 904 «Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества» Методические рекомендации по организации процесса бюджетирования и планирования финансово-хозяйственной деятельности автономных и бюджетных учреждений, подведомственных Минобрнауки России Описание моделей бюджетирования и планирования ФХДПисьмо Минобрнауки России от 03 февраля 2016 г. № 18-39 «О предоставлении отчета о результатах деятельности федеральных государственных учреждений»Письмо Минобрнауки России от 29 июня 2016 г. №АП-1068/18 "О размещении информации"Письмо Минобрнауки России от 15 июля 2016 г. №18-698 "О представлении копий заключений на проект плана финансово-хозяйственной деятельности" Письмо Минобрнауки России от 16 августа 2016 г. № АП-1330/02 "О методике оценки заработной платы педагогических работников"
Техническая поддержка
С 1 сентября заработал Единый портал информационного взаимодействия с учреждениями, подведомственными Минобрнауки России. По вопросам технической и методической поддержки просьба обращаться напортал или по телефонам 8 (495) 225-14-43, 8 (495) 225-14-47.Информацию по обновлениям системы Вы можете посмотреть на форуме.
Информационная поддержка
Уважаемые коллеги!
В соответствии с пунктом 9 Приказа Минобрнауки России от 27 июля 2016 года № 904 Министерство рассматривает Отчет в течение десяти рабочих дней, следующих за днем поступления Отчета, и согласовывает его либо возвращает на доработку с указанием причин, послуживших основанием для его возврата. В связи с отсутствием у большинства учреждений информации о годовой бухгалтерской отчетности на официальном сайте в сети «Интернет» (bus.gov.ru) сообщаем, что отчеты будут рассматриваться и согласовываться по мере размещения учреждениями информации о годовой бухгалтерской отчетности на сайте bus.gov.ru. Уведомляем Вас также о том, что отчет о результатах деятельности и об использовании закрепленного за учреждением имущества за 2016 год с заполненной таблица 2.3. «Информация об исполнении государственного(муниципального) задания на оказание государственных(муниципальных) услуг (выполнение работ)» должен быть подписан руководителем учреждения с печатью организации и размещен в АСУ ПФХД, а также, после согласования отчета Министерством, на сайте bus.gov.ru.
Уважаемые коллеги!
Информируем, что с 16.02.2017г. заполнение формы отчета о результатах деятельности бюджетного учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного имущества за 2016 год (далее - Отчет) доступно по ссылке (http://pfhd.edu.ru/BPL/OrgResReportList). Отчет должен быть заполнен в системе и утверждён руководителем бюджетного учреждения в срок не позднее 1 марта 2017 года. На бумажном носителе Отчет в Минобрнауки России предоставлять не нужно. Информация о согласовании Отчета или возврата на доработку от Минобрнауки России будет представлена в АСУ ПФХД в срок до 10 марта.
Получение дополнительной информации о составлении и утверждении Отчета возможно по телефонам +7 (495) 225-14-43, +7 (495) 225-14-47 или посредством заполнения электронной формы обращения в разделе Службы поддержки Единого портала информационного взаимодействия по адресу: http://www.cbias.ru/.

В отчете о результатах деятельности и об использовании закрепленного за учреждением имущества за 2016 год таблица 2.3. «Информация об исполнении государственного(муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)» на сайте АСУ ПФХД может не заполняться. Отчет об исполнении государственного(муниципального) задания на оказание государственных(муниципальных) услуг (выполнение работ) может быть выгружен с сайта http://gzgu.ru/gz/,при этом меняется наименование таблицы и вставляется в общий отчет о результатах деятельности. Отчет о результатах деятельности с заполненной таблицей 2.3, подписанный руководителем учреждения с печатью организации размещается в АСУ ПФХД. После согласования Минобрнауки России отчет о результатах деятельности размещается на сайте http://bus.gov.ru.
Опубликовано письмо Минобрнауки России от 08.02.17 №18-112 "О формировании рабочих групп". В связи с участившимися вопросами о необходимости формирования плана финансово-хозяйственной деятельности (далее – План) в подсистеме бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет» Департамент финансов, организации бюджетного процесса, методологии и экономики образования и науки Минобрнауки России сообщает, что заполнение Плана в подсистеме осуществляется в случае принятия соответствующего решения органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя бюджетного (автономного) учреждения. В случае принятия Минобрнауки России решения о необходимости размещения Плана в подсистеме информация будет доведена до подведомственных учреждений дополнительно официальным письмом.
Контакты профильных сотрудников Минобрнауки России
 Отдел методологии планирования финансово-экономической деятельности и отчётности подведомственных учреждений 
ДолжностьФИОТелефонЭлектронная почтаНаправление деятельности 
Начальник отделаОмельчук Андрей Владимирович(499) 681-03-87 доб. 4306Omelchuk-av@mon.gov.ru
 
Заместитель начальника отделаБаженова Вера Игоревна(499) 681-03-87 доб. 4307Bazhenova-vi@mon.gov.ru
Совершенствование механизма формирования отчетности учреждений, подведомственных Минобрнауки России
Главный специалист-экспертМинхазетдинова Карина Закариевна(499) 681-03-87 доб. 4486Minhazetdinova-kz@mon.gov.ruСовершенствование модели эффективного управления процессом планирования финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений
КонсультантМоисеенко Елена Мисхатовна(499) 681-03-87 доб. 4485moiseenko-em@mon.gov.ruПовышение эффективности качества финансового менеджмента образовательных организаций высшего образования